ivySCI 使用指南: 文献管理
目录
项目管理
![Project](/md/manage/project.png#center)
ivySCI 使用项目来管理文献。
一个项目不应该是一个文件夹,这是常见的错误。 项目是指你当前正在做的项目,比如一篇毕业论文。 为这个毕业论文相关的所有文献都应该在这个项目里。
针对不同的分类,您应该使用标签来分类。 一篇文献可以有多个标签,因此可以通过标签可以很方便查找一篇文献。
ivySCI 没有提供二级项目(文件夹), 文件夹查找文件是很繁琐的,仅仅适合少量文献。
针对不同的项目,ivySCI 允许重命名,将项目的文献导出,或者笔记导出, 你甚至还可以将整个项目分享给朋友。 请在页面顶端的项目后的下拉 icon 那里点击后唤出这些功能。
导出的笔记是 JSON 格式,这是一个计算机友好的格式,而不是人类友好的格式,所以我们提供了一个 viewer.html, 以便于您可以检查或者浏览笔记。 之所以这么做,是因为导出笔记,更多的是希望备份,而不是浏览。 如果您只是要浏览,完全可以在软件内完成。
如果您希望导出到 Word, 请安装 Word 插件,然后在插件里插入笔记。(不能批量插入)
删除一个项目,需要用户将项目下的文献全部删除或者迁移,可以在文献管理下面批量操作来实现。
文献标签
![Add Label](/md/management_label.png#center)
导入文献后,我们可以给文献加上标签,这样就可以在项目里更加细致的对文献进行管理。 标签的分类方式非常多样化,比如,我们可以加一个未读/正在阅读/已读完的标签,也可以是 课题的小分类为标签。
设置标签后,我们就可以通过标签的自动分类查找文献。
标题和摘要翻译
![Title Translation](/md/manage/translation1.png#center)
使用标题翻译后,即使对于冗长的英文标题,我们也可以快速轻松地了解文献内容
我们也提供了摘要翻译,同样帮你快速了解全文
![Abstract Translation](/md/manage/translation2.png#center)
批量复制,迁移和分享
![Batch](/md/manage/batch.png)
通过批量操作,用户可以批量对文献进行复制,迁移和分享。 复制是指将本项目的文献复制一份到其他项目 (本项目依然保留文献) 迁移是指将本项目的文献迁移到其他项目(本项目内不再保留) 分享是将项目下选中的文献分享给其他用户,方便他们导入。 分享的文献包括 PDF, 但不包括评论。
注意: 在迁移的时候, 可能会发现虽然执行了迁移,但项目下依然有文献,这是因为这些文献对方项目里已经存在,他们就不会被重复迁移。
删除或者迁移文献
![Delete](/md/management_delete.png#center)
如果一篇文献不需要,我们可以点击文献右边的 ... , 在弹出的菜单里删除这篇文献。 也可以将文献迁移到其他的项目里。
文献信息(Meta)修改
绝大部分规范的 PDF 文献, ivySCI 都能够自动识别文献 Meta 信息。
如果识别出错,或者需要手动修改文献信息, 请打开文献。 按照下面的三个方法来补充文献信息。
知网补充
![CNKI 补充](/md/cnki_start.png#center)
针对中文文献,我们可以使用知网补充的方法。
我们主要使用标题来检索,所以去知网寻找文献之前, 请在左侧文献内复制文献标题, 然后在文章阅读页面右侧出现的文献信息面板下,选择中文文献,然后点击去查询,即可打开知网。
在弹出的知网页面,我们一般已经通过一些搜索条件将文献过滤到很少,但是可能还会存在很多相似的文献,这时候,可以用知网提供的结果中检索,通过作者或者期刊,进一步缩小搜寻范围。
找到对应的文章后,点击导入,就可以将文献 Meta 信息补充完整。
DOI 或者标题补充
针对英文文献,请从文献中复制 DOI 或者标题来补充。 通过 DOI 或者标题找到文献后,系统会自动将 Meta 信息进行替换。
![DOI 补充](/md/meta_doi.png#center)
手动修改
![Meta 修改](/md/manage/edit.png#center)
在文献信息 的底部有 一个 Edit 按钮,打开后,会展示全部的文献信息,这里可以手工补充(当然,也可以通过 DOI 检索或者知网查询的方式来补充)。
通常手工编辑,是修改比如 page, Volume 等简单信息,又或者是系统没有识别出来。
云端同步
同一个账号下, iPad 的数据和桌面端的数据是实时同步的。 在 iPad 首页,可以通过下拉刷新的方式来同步数据。
我们暂时不会考虑推出离线而非同步版本。 研究者的工作经常是满负荷运转,一天中大部分时间都花在论文的阅读和写作上,不是在写论文,就是在准备写论文。我们常常突然发现有一篇文献在另外一台电脑上, 临时用要下载。 如果出差在外地,通过 VPN 连接校园网,网络不稳定,下载一篇文献有时候需要 20 多分钟,下载下来就为了找一两个出处,心情顿时变得异常烦躁。
ivySCI 理解研究者困境,我们实时同步研究者数据,将论文和研究者笔记存储到云端,我们通过在全球的多个数据中心,为研究者提供高速安全的访问,让论文阅读可以随时随地。
ivySCI 为保证研究者数据安全,我们部署多重数据安全防护。我们通过延时备份和多数据中心存储,严格加密来保证研究者数据的安全。
如果您担心数据安全,请在项目管理下经常导出您的数据。