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ivySCI 使用指南: 文献管理

目录

项目管理

Project

ivySCI 使用项目来管理文献。

一个项目不应该是一个文件夹,这是常见的错误。 项目是指你当前正在做的项目,比如一篇毕业论文。 为这个毕业论文相关的所有文献都应该在这个项目里。

针对不同的分类,您应该使用标签来分类。 一篇文献可以有多个标签,因此可以通过标签可以很方便查找一篇文献。

ivySCI 没有提供二级项目(文件夹), 文件夹查找文件是很繁琐的,仅仅适合少量文献。

针对不同的项目,ivySCI 允许重命名,将项目的文献导出,或者笔记导出, 你甚至还可以将整个项目分享给朋友。 请在页面顶端的项目后的下拉 icon 那里点击后唤出这些功能。

导出的笔记是 JSON 格式,这是一个计算机友好的格式,而不是人类友好的格式,所以我们提供了一个 viewer.html, 以便于您可以检查或者浏览笔记。 之所以这么做,是因为导出笔记,更多的是希望备份,而不是浏览。 如果您只是要浏览,完全可以在软件内完成。

如果您希望导出到 Word, 请安装 Word 插件,然后在插件里插入笔记。(不能批量插入)

删除一个项目,需要用户将项目下的文献全部删除或者迁移,可以在文献管理下面批量操作来实现。

文献标签

Add Label

导入文献后,我们可以给文献加上标签,这样就可以在项目里更加细致的对文献进行管理。 标签的分类方式非常多样化,比如,我们可以加一个未读/正在阅读/已读完的标签,也可以是 课题的小分类为标签。

设置标签后,我们就可以通过标签的自动分类查找文献。

标题和摘要翻译

Title Translation

使用标题翻译后,即使对于冗长的英文标题,我们也可以快速轻松地了解文献内容

我们也提供了摘要翻译,同样帮你快速了解全文

Abstract Translation

批量复制,迁移和分享

Batch

通过批量操作,用户可以批量对文献进行复制,迁移和分享。 复制是指将本项目的文献复制一份到其他项目 (本项目依然保留文献) 迁移是指将本项目的文献迁移到其他项目(本项目内不再保留) 分享是将项目下选中的文献分享给其他用户,方便他们导入。 分享的文献包括 PDF, 但不包括评论。

注意: 在迁移的时候, 可能会发现虽然执行了迁移,但项目下依然有文献,这是因为这些文献对方项目里已经存在,他们就不会被重复迁移。

删除或者迁移文献

Delete

如果一篇文献不需要,我们可以点击文献右边的 ... , 在弹出的菜单里删除这篇文献。 也可以将文献迁移到其他的项目里。

文献信息(Meta)修改

绝大部分规范的 PDF 文献, ivySCI 都能够自动识别文献 Meta 信息。

如果识别出错,或者需要手动修改文献信息, 请打开文献。 按照下面的三个方法来补充文献信息。

知网补充

CNKI 补充

针对中文文献,我们可以使用知网补充的方法。

我们主要使用标题来检索,所以去知网寻找文献之前, 请在左侧文献内复制文献标题, 然后在文章阅读页面右侧出现的文献信息面板下,选择中文文献,然后点击去查询,即可打开知网。

在弹出的知网页面,我们一般已经通过一些搜索条件将文献过滤到很少,但是可能还会存在很多相似的文献,这时候,可以用知网提供的结果中检索,通过作者或者期刊,进一步缩小搜寻范围。

找到对应的文章后,点击导入,就可以将文献 Meta 信息补充完整。

DOI 或者标题补充

针对英文文献,请从文献中复制 DOI 或者标题来补充。 通过 DOI 或者标题找到文献后,系统会自动将 Meta 信息进行替换。

DOI 补充

手动修改

Meta 修改

在文献信息 的底部有 一个 Edit 按钮,打开后,会展示全部的文献信息,这里可以手工补充(当然,也可以通过 DOI 检索或者知网查询的方式来补充)。

通常手工编辑,是修改比如 page, Volume 等简单信息,又或者是系统没有识别出来。

云端同步

同一个账号下, iPad 的数据和桌面端的数据是实时同步的。 在 iPad 首页,可以通过下拉刷新的方式来同步数据。

我们暂时不会考虑推出离线而非同步版本。 研究者的工作经常是满负荷运转,一天中大部分时间都花在论文的阅读和写作上,不是在写论文,就是在准备写论文。我们常常突然发现有一篇文献在另外一台电脑上, 临时用要下载。 如果出差在外地,通过 VPN 连接校园网,网络不稳定,下载一篇文献有时候需要 20 多分钟,下载下来就为了找一两个出处,心情顿时变得异常烦躁。

ivySCI 理解研究者困境,我们实时同步研究者数据,将论文和研究者笔记存储到云端,我们通过在全球的多个数据中心,为研究者提供高速安全的访问,让论文阅读可以随时随地。

ivySCI 为保证研究者数据安全,我们部署多重数据安全防护。我们通过延时备份和多数据中心存储,严格加密来保证研究者数据的安全。

如果您担心数据安全,请在项目管理下经常导出您的数据。